Lean Office

APLICAÇÃO DO LEAN OFFICE EM AMBIENTES JURÍDICOS 
O sucesso da aplicação da filosofia Lean nas indústrias levou outros segmentos do mercado, tais como clínicas e hospitais (Lean Health) a adotar tais práticas e, atualmente, as ferramentas e o conceito Lean também são utilizados em atividades administrativas, que é o denominado Lean Office, com o mesmo sucesso e simplicidade que são usadas em processos industriais.

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Reforços estruturais
Dedicação especializada

VANTAGENS DE APLICAR A FILOSOFIA LEAN OFFICE EM DEPARTAMENTOS JURÍDICOS

Os desperdícios em escritórios jurídicos podem estar relacionados ao excesso de materiais, excesso de burocracia, retrabalho, espaço mal utilizado, gargalos, entre muitos outros. Desta forma, a aplicação dos princípios de Lean em escritórios e departamentos jurídicos tem como intuito a otimização dos processos administrativos na medida em que buscará:
· Padronizar o trabalho para oferecer maior agilidade aos processos.
· Melhorar comunicação da equipe, acarretando rapidez no resgate de informações e entrega do trabalho que efetivamente foi solicitado.
· Eliminar tarefas desnecessárias ou sem valor agregado e assim obter ganho de tempo.
· Todas esses benefícios, ao final, resultarão em GANHO FINANCEIRO.

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Como aplicar o Lean Office?

Para aplicar os conceitos de Lean no escritório faz-se necessário, inicialmente, identificar os processos, mapeá-los e analisar o caminho percorrido desde a chegada de serviço até sua finalização.
Após o mapeamento, deve-se estudar os processos e desenhar um mapa do estado futuro.
As principais ferramentas para implantar o Lean Office são o gerenciamento visual, o trabalho padrão, o mapeamento de fluxo de valor e projetos Kaizen, voltadas para os processos administrativos.
Embora a implementação das ferramentas demande tempo e dedicação dos colaboradores da empresa e/ou escritório, não demandará reforços estruturais ou aumento do número de funcionários ou colaboradores, pelo contrário, após a implementação das ações de melhorias os ganhos de produtividade resultarão em processos mais eficientes e enxutos.

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